CuBe — Politique de confidentialité
Version 7 — 8 novembre 2026
CuBe est une application d'aide aux étudiants de l'enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles : elle t'aide à comprendre ta finançabilité, à suivre tes crédits et à organiser ton travail. Cette page explique, sans jargon, ce que CuBe enregistre, pourquoi, où, et ce que tu peux en faire.
1. Qui est responsable de tes données
Le responsable du traitement est Olivia d'Almeida, éditrice de CuBe (Belgique). Contact : contact@cube-app.be.
2. Ce que CuBe enregistre, et pourquoi
CuBe n'enregistre que ce que tu lui donnes toi-même, pour rendre le service que tu lui demandes (article 6.1.b du RGPD). Aucune donnée n'est achetée ni récupérée ailleurs.
| Données | Pourquoi |
|---|---|
| Adresse e-mail et mot de passe (le mot de passe est chiffré, CuBe ne le voit jamais) | Créer et protéger ton compte |
| Prénom, langue de l'app | Personnaliser l'affichage |
| Ton parcours : cycle, cursus, années d'inscription, crédits inscrits et validés, diplômes, allègements, années en Belgique ou à l'étranger, valorisations, statut administratif (belge, UE, hors UE) | Calculer ta finançabilité selon le décret du 11 avril 2014 et t'expliquer le résultat |
| Tes unités d'enseignement et, si tu les encodes, tes notes | Suivre tes crédits de l'année et mettre ton verdict à jour |
| Tes sessions d'étude, tâches, créneaux de planning et dates d'examen | Organiser ton travail |
| Ta collection de séances guidées : pour chaque séance réussie ou abandonnée, la date, la durée, le cours et l'objet gagné (cube, tasse, livre, plante) | Garder ton étagère et ce que tu as débloqué, même si tu changes de téléphone. La séance en cours, elle, reste seulement sur ton appareil |
| Facultatif, à l'écran « Aides » : date de naissance, région, établissement, statut boursier, logement en kot | Te montrer les aides auxquelles tu peux prétendre. Tu peux ne pas répondre |
| Si tu actives les notifications : un identifiant de notification propre à ton appareil | T'envoyer les rappels que tu as demandés |
| Quand tu ajoutes un cours : son nom, ses crédits, son quadrimestre et son bloc, sans ton nom ni ton compte | Proposer ces valeurs aux autres étudiant·es qui ajoutent le même cours. Ces suggestions sont partagées et ne sont liées à personne : elles restent si tu supprimes ton compte |
L'app et le site CuBe ne contiennent aucune publicité ni aucun traçage : pas de cookie de mesure, pas d'identifiant publicitaire, aucun outil d'un tiers (Google Analytics ou autre).
Statistiques anonymes. Pour savoir si le questionnaire de départ est clair et où il décourage, CuBe compte seulement combien de fois chaque étape est atteinte par jour (par exemple : « cycle », « récapitulatif », « compte créé »), et, sur le site, combien de fois la page d'accueil est ouverte et le lien vers l'app est cliqué. Ce compteur ne reçoit rien qui permette de savoir qui : ni ton adresse, ni ton compte, ni ton appareil, ni tes réponses, et rien n'est enregistré sur ton appareil pour cela. L'hébergeur du site, Nomeo (Belgique), fournit aussi des statistiques globales de visite (nombre de visites, pages vues, pays), établies à partir de ses journaux techniques.
Pour les mails seulement, Brevo (voir point 4) enregistre s'ils ont été délivrés, ouverts ou cliqués, afin de vérifier qu'ils arrivent bien ; ces informations ne servent à rien d'autre. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des fins commerciales.
Mails de conseils et d'information (facultatif). Seulement si tu l'acceptes, en cochant une case jamais cochée d'avance (sur le site cube-app.be, à la création de ton compte ou dans les Paramètres de l'app), CuBe utilise ton adresse e-mail pour t'envoyer : des conseils pour t'organiser, étudier et réussir ; et, si tu le demandes, un seul mail le jour où l'app Android sort. Base : ton consentement (article 6.1.a du RGPD), que tu peux retirer à tout moment (lien de désinscription en bas de chaque mail, ou Paramètres). La date de ton accord est conservée comme preuve. Sur le site, l'inscription n'est validée qu'après un clic dans un mail de confirmation. Les parents peuvent s'inscrire aux conseils sur le site, sans compte.
3. Où sont stockées tes données
Tes données sont hébergées par Supabase, dans l'Union européenne (centre de données d'Irlande, région eu-west-1), avec chiffrement en transit et au repos. Chaque compte ne peut lire et modifier que ses propres données (règles d'accès au niveau de la base). Une copie de travail peut être gardée sur ton appareil pour que l'app fonctionne hors connexion ; elle est effacée quand tu te déconnectes ou supprimes ton compte.
Ton dossier scolaire au format PDF est produit sur ton appareil : CuBe ne le reçoit pas.
Les widgets de l'iPhone et l'ajout de tes moments d'étude au calendrier de ton téléphone (si tu l'actives dans les Paramètres) fonctionnent eux aussi sur ton appareil : ces informations restent sur ton téléphone et ne sont envoyées à personne. Tu peux retirer le calendrier « CuBe » depuis les Paramètres de l'app.
Test de l'app Android. Si tu t'inscris comme testeur·se, tu rejoins un groupe Google Groups (Google, sous-traitant pour ce service) avec ton adresse Google. Seule l'équipe CuBe voit cette adresse ; elle sert uniquement à t'ouvrir l'accès au test sur Google Play. Tu peux quitter le groupe à tout moment, et ton adresse est alors retirée de la liste.
Achat d'un modèle Notion. Si tu commandes un modèle sur cube-app.be, ton prénom, ton nom, ton adresse e-mail et la version choisie sont recueillis par le formulaire Tally (Tally BV, Belgique) et enregistrés dans le carnet de commandes de l'éditrice sur Notion (Notion Labs Inc., sous-traitant, garanties de transfert prévues par le RGPD). Le paiement se fait sur la page sécurisée de Revolut, qui traite tes données de carte : CuBe ne les voit jamais. Ces données servent uniquement à vérifier ton paiement et à t'envoyer le modèle (article 6.1.b du RGPD), puis sont conservées le temps imposé pour les pièces comptables (7 ans).
4. Qui a accès à tes données
Personne d'autre que toi. L'éditrice n'accède pas au contenu des comptes, sauf si tu le lui demandes pour résoudre un problème que tu as signalé. Supabase agit comme sous-traitant technique, lié par contrat au RGPD. Brevo (Sendinblue SAS, France) envoie les mails de CuBe (confirmation de compte, mot de passe oublié, conseils) : il agit lui aussi comme sous-traitant, lié par contrat au RGPD, et ses serveurs sont situés dans l'Union européenne. Il ne reçoit que ton adresse e-mail et les listes auxquelles tu t'es inscrit·e. Si tu actives les notifications, l'identifiant de notification est créé par le service de notifications d'Expo (650 Industries, États-Unis), l'outil avec lequel l'app est construite : il ne reçoit que l'identifiant technique de ton appareil, rien de ton compte ni de ton parcours. En dehors des suggestions de cours décrites au point 2, aucune donnée n'est transmise à ton établissement, à la Fédération Wallonie-Bruxelles ni à qui que ce soit d'autre.
5. Combien de temps
Tant que ton compte existe. Tu peux à tout moment :
- réinitialiser ton profil (Paramètres) : tout ton parcours et tes cours sont effacés, ton compte reste ;
- supprimer ton compte (Paramètres) : ton compte et toutes tes données sont effacés immédiatement et définitivement.
Un compte inactif depuis plus de trois ans peut être supprimé après un avertissement par e-mail.
Mails : ton adresse reste dans une liste tant que tu ne te désinscris pas. Une demande faite sur le site et jamais confirmée est effacée après 30 jours. La liste « sortie des apps » est supprimée après l'envoi de son unique mail. Si tu supprimes ton compte, ton adresse est aussi retirée des listes de l'app.
6. Tes droits
Tu as le droit d'accéder à tes données, de les corriger, de les effacer, d'en recevoir une copie (le dossier PDF et l'export des données sur demande), de t'opposer à un traitement et de retirer ton accord aux notifications à tout moment dans les réglages de ton téléphone, et aux mails à tout moment (lien en bas de chaque mail, ou Paramètres). Pour exercer ces droits : contact@cube-app.be. Tu peux aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be).
7. Âge
CuBe s'adresse aux étudiants de l'enseignement supérieur. Si tu as moins de 16 ans, demande l'accord d'un parent avant de créer un compte.
8. Modifications
Si cette politique change, la nouvelle version est publiée ici avec sa date, et tu en es informé dans l'app avant qu'elle ne s'applique.